# 在线报价单、收据、形式发票生成器 - 自动算税与大写金额，导出 PDF

> 免费在线制作报价单、收据、形式发票和账单：明细自动算折扣、税额与合计，生成人民币大写金额，可加 Logo 和印章图片，3 套模板，打印或另存 PDF，草稿自动保存。

- 网址: https://qilingtools.com/zh/invoice
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- 最后更新: 2026-10-26
- 价格: 免费，无需注册
- 隐私: 在浏览器本地处理，文件不上传服务器

做设计、接外包、开网店或给客户报价时，经常需要一份像样的报价单或收据。在左侧填写开单方和客户信息、上传 Logo，逐行录入项目、数量、单位、单价、折扣和税率，工具会实时算出每行金额、小计、折扣、分税率税额和总计，并自动生成“人民币壹万贰仟元整”这样的大写金额；也支持单价含税、运费和已付金额（自动算出待付余额）。右侧是 A4 实时预览，有经典、现代色块、极简 3 套模板和主题色可选，单据可以用中文或英文，币种支持人民币、美元、欧元、港币、日元等。完成后点击“打印 / 保存为 PDF”即可得到 PDF 文件。注意：这里生成的是报价单、收据、形式发票等商业单据，不是税务机关监制的增值税发票，不能用于报销抵扣。

## 使用步骤

1. 选择单据类型（报价单 / 收据 / 形式发票 / 账单）、币种和模板
2. 填写双方信息，上传 Logo，逐行录入明细、折扣和税率
3. 核对预览里的合计与大写金额，点击打印并另存为 PDF

## 功能特点

- 报价单、收据、形式发票、账单 4 种单据
- 逐行折扣与税率，按税率汇总税额，支持单价含税
- 自动生成中文大写金额（元角分）
- Logo 与签名 / 印章图片
- 经典、现代、极简 3 套模板 + 自定义主题色
- 中英文单据，15 种常用币种
- A4 打印 / 另存 PDF
- 草稿自动保存在本机，可导出导入 JSON

## 常见问题

### 生成的单据能当发票报销吗？

不能。本工具生成的是报价单、收据、形式发票（Proforma Invoice）和账单等商业单据，用于报价、收款确认和对账。在中国大陆，报销入账和抵扣税款需要通过国家税务总局电子发票服务平台或税控系统开具的增值税发票（含数电票），本工具不能替代。

### 大写金额是怎么写的？

按财务规范书写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖、拾佰仟万亿，中间连续的零只写一个“零”，金额到“元”或“角”为止时末尾加“整”，到“分”则不加，例如 1001.50 写作“壹仟零壹元伍角整”，0.05 写作“伍分”。外币会在前面写上币种名称，如“美元壹佰元整”。

### 怎么保存成 PDF？

点击“打印 / 保存为 PDF”，在浏览器的打印对话框里把目标打印机选为“另存为 PDF”即可。建议在“更多设置”中取消“页眉和页脚”，并勾选“背景图形”，这样现代模板的色块也能完整保留。

### 我的数据会上传吗？换电脑怎么办？

不会上传。所有计算和排版都在浏览器本地完成，草稿（包括 Logo 和印章图片）自动保存在当前浏览器的 localStorage 里。需要在其他设备继续编辑时，点击“导出 JSON”保存文件，再在新设备上“导入 JSON”即可，也可以把 JSON 当作常用客户或报价模板保存。

## 相关工具

- [祈灵导图](https://qilingtools.com/zh/mindmap): 祈灵导图是免费的在线思维导图工具：在浏览器里直接画图，Tab/Enter 快速加节点，拖拽调整结构，可打开和导出 XMind、Markdown 大纲，导出 PNG/SVG，内容存在本地。
- [随机密码生成](https://qilingtools.com/zh/password): 免费在线随机密码生成器：自定义长度和大小写字母、数字、符号组合，可排除易混淆字符，一次生成多个并显示强度。使用浏览器加密安全随机数本地生成，不上传不记录。
- [二维码生成](https://qilingtools.com/zh/qrcode): 免费在线二维码生成器：把网址、文本、Wi-Fi、名片等生成二维码，可调尺寸、颜色和容错级别，下载高清 PNG 或矢量 SVG，本地生成不上传。
- [字数统计](https://qilingtools.com/zh/word-count): 免费在线字数统计工具：实时统计字符数、不含空格字符、单词数、中文字数、行数、段落数、句子数、UTF-8 字节和预计阅读时间。
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- [文本排序去重](https://qilingtools.com/zh/text-sort): 免费在线文本处理工具：按行排序（字母/长度）、去除重复行、删除空行、去首尾空白，可忽略大小写，一键复制，本地运行。
- [PDF 签名盖章](https://qilingtools.com/zh/pdf/sign): 免费在线 PDF 签名盖章工具：上传手写签名或公司印章图片，在页面预览上拖动到合适位置，调整大小与透明度后导出，本地处理不上传。