# PDF 表单批量填写 - CSV 邮件合并生成多份 PDF，导出表单数据

> 免费在线把 CSV / Excel 数据批量填进可填写 PDF 表单：自动匹配字段，支持复选框、单选、下拉与中文，可扁平化，每行一个 PDF 或合并成一份。

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- 最后更新: 2026-10-26
- 价格: 免费，无需注册
- 隐私: 在浏览器本地处理，文件不上传服务器

要给几十上百个人各生成一份填好的 PDF 表单——报名表、合同、证明、通知书？上传一份带可填写字段的 PDF 模板，再粘贴从 Excel、WPS 表格复制来的数据或上传 CSV / TSV 文件（自动识别逗号、制表符、分号分隔，兼容 Excel 中文版导出的 GBK 编码），工具会按名字自动把表格列对应到表单字段，也可以手动调整。复选框能识别 是 / 否、yes / no、1 / 0、√ 等写法，单选、下拉和列表框会忽略大小写和全半角匹配选项，匹配不上的值还可以逐个指定对应的选项；下拉框多选用分号分隔。可以选择扁平化（内容变成页面的一部分，不能再改）或保留可填写的表单，输出每行一个 PDF（按“{姓名}-{#}”这样的模板命名并打包成 ZIP）或合并成一个 PDF——保留表单时会自动给每份的字段加后缀，互不联动。标准字体写不了中文：扁平化时中文值会以高清图片的形式画在字段位置，保留表单时值照常写入并由阅读器用本机字体显示。截断、无匹配选项等问题会汇总成一份提示 CSV。另一个模式可以一次选择多份已填好的 PDF，把所有字段值导出成 CSV 和 JSON，方便汇总统计。全部在浏览器本地完成，数据不会上传。

## 使用步骤

1. 上传带可填写字段的 PDF 模板，粘贴表格数据或上传 CSV / TSV 文件
2. 检查字段与数据列的对应关系，必要时设置复选框、单选、下拉的值对应
3. 选择扁平化与输出方式，点击“批量生成”下载 ZIP 或合并后的 PDF

## 功能特点

- 粘贴 Excel / WPS 表格或上传 CSV、TSV，自动识别分隔符与编码
- 按名称自动匹配字段，可手动调整
- 复选框、单选、下拉、列表框的值智能匹配与手动映射
- 中文值：扁平化时画成高清图片，可编辑时交给阅读器显示
- 扁平化或保留可填写表单
- 每行一个 PDF（文件名模板）或合并成一份
- 填写问题汇总成 CSV
- 批量导出已填表单数据为 CSV / JSON

## 常见问题

### 我的 PDF 没有可填写字段怎么办？

邮件合并需要模板里有表单域（AcroForm）。可以先用本站的“创建 PDF 表单”在页面上拖出文本框、复选框、单选和下拉框，字段名最好和表格表头一致，这样上传数据后能自动对应。只含 XFA 动态表单的文件会去掉 XFA 后按标准表单处理。

### 中文会不会显示成空白或乱码？

PDF 标准字体不包含中文。勾选扁平化时，中文值会被渲染成高清图片画在字段位置，任何阅读器都能正常显示；保留可填写表单时，中文值写入字段并设置“由阅读器重绘外观”，Acrobat、Chrome、Edge、WPS 等会用本机字体显示，少数简易阅读器可能显示空白，这种情况请选择扁平化。

### 复选框和单选按钮的值应该怎么写？

复选框可以写 是 / 否、yes / no、true / false、1 / 0、√ / ×、x 等；单选和下拉写选项的文字，大小写、全半角不同也能匹配。写法特殊的可以在“值对应”里逐个指定，例如把“男 / 女”对应到 Male / Female。匹配不上的值会跳过并记录在填写提示 CSV 里。

### 数据会上传吗？一次能生成多少份？

不会，模板和表格数据都只在你的浏览器里处理。份数主要受电脑内存限制，几百份通常没有问题；生成合并 PDF 时文件会比较大，可以改成每行一个 PDF 打包下载。

## 相关工具

- [PDF 合并](https://qilingtools.com/zh/pdf/merge): 免费在线 PDF 合并工具：把多个 PDF 按顺序合并成一个文件，支持拖拽排序，浏览器本地处理不上传，无需注册。
- [PDF 拆分/提取](https://qilingtools.com/zh/pdf/split): 免费在线 PDF 拆分工具：按页码范围提取页面生成新 PDF，或把 PDF 每一页拆成单独文件并打包下载。本地处理不上传。
- [PDF 旋转](https://qilingtools.com/zh/pdf/rotate): 免费在线 PDF 旋转工具：将全部或指定页面顺时针旋转 90°、180°、270°，修正扫描件方向，本地处理不上传。
- [PDF 转图片](https://qilingtools.com/zh/pdf/to-image): 免费在线 PDF 转图片工具：将 PDF 每一页渲染为高清 JPG 或 PNG 图片，可选 72/150/300 DPI，批量打包下载，本地处理不上传。
- [图片转 PDF](https://qilingtools.com/zh/pdf/from-image): 免费在线图片转 PDF 工具：把多张 JPG、PNG、WebP 图片按顺序合成一个 PDF，支持 A4 或按图片尺寸排版，本地处理不上传。
- [PDF 压缩](https://qilingtools.com/zh/pdf/compress): 免费在线 PDF 压缩工具：通过重新渲染页面并压缩图像，大幅减小扫描件、图片型 PDF 的体积，可调清晰度，本地处理不上传。
- [PDF 加水印](https://qilingtools.com/zh/pdf/watermark): 免费在线 PDF 水印工具：给 PDF 每一页添加自定义文字水印，支持中文、平铺或居中、透明度与角度调节，本地处理不上传。
- [PDF 删除页面](https://qilingtools.com/zh/pdf/delete): 免费在线 PDF 删除页面工具：按页码或范围删除 PDF 中不需要的页面，保留其余页并下载，本地处理不上传。