💴在线报价单、收据、形式发票生成器 - 自动算税与大写金额,导出 PDF
做设计、接外包、开网店或给客户报价时,经常需要一份像样的报价单或收据。在左侧填写开单方和客户信息、上传 Logo,逐行录入项目、数量、单位、单价、折扣和税率,工具会实时算出每行金额、小计、折扣、分税率税额和总计,并自动生成“人民币壹万贰仟元整”这样的大写金额;也支持单价含税、运费和已付金额(自动算出待付余额)。右侧是 A4 实时预览,有经典、现代色块、极简 3 套模板和主题色可选,单据可以用中文或英文,币种支持人民币、美元、欧元、港币、日元等。完成后点击“打印 / 保存为 PDF”即可得到 PDF 文件。注意:这里生成的是报价单、收据、形式发票等商业单据,不是税务机关监制的增值税发票,不能用于报销抵扣。
免费 · 无需注册 · 浏览器本地处理最后更新:
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如何使用报价单 / 收据生成器
- 1选择单据类型(报价单 / 收据 / 形式发票 / 账单)、币种和模板
- 2填写双方信息,上传 Logo,逐行录入明细、折扣和税率
- 3核对预览里的合计与大写金额,点击打印并另存为 PDF
常见问题
- 生成的单据能当发票报销吗?
- 不能。本工具生成的是报价单、收据、形式发票(Proforma Invoice)和账单等商业单据,用于报价、收款确认和对账。在中国大陆,报销入账和抵扣税款需要通过国家税务总局电子发票服务平台或税控系统开具的增值税发票(含数电票),本工具不能替代。
- 大写金额是怎么写的?
- 按财务规范书写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖、拾佰仟万亿,中间连续的零只写一个“零”,金额到“元”或“角”为止时末尾加“整”,到“分”则不加,例如 1001.50 写作“壹仟零壹元伍角整”,0.05 写作“伍分”。外币会在前面写上币种名称,如“美元壹佰元整”。
- 怎么保存成 PDF?
- 点击“打印 / 保存为 PDF”,在浏览器的打印对话框里把目标打印机选为“另存为 PDF”即可。建议在“更多设置”中取消“页眉和页脚”,并勾选“背景图形”,这样现代模板的色块也能完整保留。
- 我的数据会上传吗?换电脑怎么办?
- 不会上传。所有计算和排版都在浏览器本地完成,草稿(包括 Logo 和印章图片)自动保存在当前浏览器的 localStorage 里。需要在其他设备继续编辑时,点击“导出 JSON”保存文件,再在新设备上“导入 JSON”即可,也可以把 JSON 当作常用客户或报价模板保存。