✉️信封与地址标签打印 - 批量套打信封、不干胶标签,带邮编框
要给几十位客户寄信、寄样品,或者给档案盒、物品贴标签?把 Excel 里的地址表直接粘贴进来(自动识别逗号或制表符,第一行可作为表头),点击字段即可插入到模板,例如“{姓名} 收”“{地址}”“邮编:{邮编}”,某一行的字段都为空时这一行会自动省略。信封模式支持中国标准 3 号、5 号、6 号、7 号、9 号信封以及 DL、C6、C5、C4 和美国 10 号信封;中式信封左上角有 6 个红色邮编框、右上角贴票处,寄件人地址和邮编在右下角,白纸打印时可以连框一起打出,已印好框的信封则只打文字。标签模式内置 A4 2×7、3×7、3×8、4×10、65 格以及美国 Letter 5160 等常见规格,也可自定义纸张、行列、标签尺寸、边距与间隙;可以设置每条打印几张、从第几张标签开始(跳过上次用过的),字号放不下会自动缩小。打印时页面尺寸与纸张完全一致,并提供水平 / 垂直偏移校准,也能导出 PDF。地址数据只在浏览器本地处理。
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如何使用信封与标签打印
- 1选择信封或标签纸,粘贴地址数据(可从 Excel 复制)
- 2点击字段编辑模板,选择信封尺寸或标签规格,设置起始位置和字号
- 3预览后打印(实际大小),必要时调整偏移校准,或导出 PDF
常见问题
- 打印出来位置有偏差怎么办?
- 先在打印对话框里选与标签纸 / 信封相同的纸张尺寸,缩放选“实际大小 / 100%”,关闭“适合页面”和页眉页脚。然后用普通纸打印一张,叠在标签纸或信封上对着光比较:文字整体偏右就把“水平偏移”调成负数,偏下就把“垂直偏移”调成负数,每次调整 0.5 mm。不同打印机进纸有误差,校准值会保存在本机。
- 标签纸的规格怎么选?
- 先看标签纸包装上的型号或规格,例如“A4 21 格 63.5×38.1 mm”对应 3×7(L7160),“65 格 38.1×21.2 mm”对应 5×13(L7651)。如果包装上没有型号,用尺子量出单张标签的宽高、第一张标签到纸张上边和左边的距离,以及标签之间的间隙,填到“自定义”里即可。
- 中式信封的邮编框是按什么尺寸画的?
- 按国家标准信封的常见版式:左上角 6 个邮编框,每个约 8×10 mm、间隔 2 mm,距左边 20 mm、距上边 10 mm;右上角为贴邮票处;寄件人邮编在右下角。用空白信封或白纸时勾选“打印邮编框”,已经印好红框的信封请取消勾选,只打印文字,并通过偏移校准把数字对进框里。
- 上次用了一半的标签纸还能接着用吗?
- 可以。在“跳过已用的标签”里填写从第几张开始,比如前两行 6 张已经用掉,就填 7,前面的位置会留空不打印。标签按从左到右、从上到下的顺序编号。如果同一个地址需要多张,在“每条重复张数”里设置。