🤝跨时区会议时间规划 - 多时区找共同空闲时间、生成日历邀请
和海外同事、客户约会议,最头疼的是算时差:北京晚上九点是伦敦下午两点、纽约早上九点吗?夏令时切换的那几周又会不会差一个小时?这个工具把所有参与者放在同一条 24 小时时间轴上:添加城市或时区(支持“北京”“深圳”“纽约”“旧金山”等中文城市名和英文名、IANA 时区 ID 搜索),为每个人设置工作时间,选好日期后,每个人当地的工作时间、清醒的非工作时间和睡眠时间用不同颜色标出,底部一行显示每个半小时有几个人在工作时间。工具会按评分推荐最佳时段:优先没人需要熬夜或早起,其次在工作时间的人最多。点击任意格子或推荐时段,就能得到列出每个人当地日期和时间的邀请文字,可复制,也可以下载 .ics 日历文件(使用 UTC 时间,Outlook、苹果日历、Google 日历都能导入)或直接添加到 Google 日历。参与者、工作时间、日期和时长都保存在网址里,把链接发给同事即可打开同样的设置。时区规则和夏令时全部来自浏览器内置的 IANA 时区数据库,夏令时切换当天也能正确显示 23 或 25 小时。所有计算都在本地完成。
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如何使用跨时区会议规划
- 1搜索并添加参与者所在的城市或时区,填写称呼和各自的工作时间
- 2选择会议日期和时长,查看时间轴上的重叠时段和推荐时段
- 3点击选中时段,复制邀请文字、下载 .ics 或添加到 Google 日历,也可复制分享链接
常见问题
- 夏令时会不会算错?
- 不会。每个时刻在各个时区的当地时间都由浏览器内置的 IANA 时区数据库(Intl)计算,美国和欧洲夏令时开始、结束日期不同的那一两周(例如 3 月中旬和 10 月底),纽约与伦敦的时差会从 5 小时变成 4 小时,时间轴和推荐时段都会相应变化。基准时区自己切换夏令时的那一天,时间轴会显示 23 或 25 小时。
- 推荐时段是怎么算出来的?
- 每个人在每半小时有一个分数:工作时间 10 分,工作开始前或结束后 1 小时内 6 分、2 小时内 4 分,其它清醒时间 2 分,当地 23:00–7:00 的睡眠时间 0 分。一段会议取每人在这段时间里的最低分,再把所有人加起来。排序时先看有几个人需要熬夜或早起(越少越好),再看有几个人完整处于工作时间,最后比总分,并且推荐的几个时段互不重叠。
- 下载的 .ics 文件怎么用?
- .ics 是通用的日历文件格式,开始和结束时间以 UTC 记录,所以无论谁打开都会显示成他自己时区的正确时间。双击文件即可导入 Outlook、苹果日历,或在 Google 日历的“导入”中选择它。描述里附带了每位参与者的当地时间,方便核对。
- 分享链接会把数据上传吗?
- 不会。参与者的城市、称呼、工作时间、日期、时长和会议标题都编码在网址的“#”后面,这部分不会发送给服务器,只在打开链接的浏览器里解析。如果称呼涉及隐私,可以留空,只保留城市。