📬PDF 表单批量填写 - CSV 邮件合并生成多份 PDF,导出表单数据
要给几十上百个人各生成一份填好的 PDF 表单——报名表、合同、证明、通知书?上传一份带可填写字段的 PDF 模板,再粘贴从 Excel、WPS 表格复制来的数据或上传 CSV / TSV 文件(自动识别逗号、制表符、分号分隔,兼容 Excel 中文版导出的 GBK 编码),工具会按名字自动把表格列对应到表单字段,也可以手动调整。复选框能识别 是 / 否、yes / no、1 / 0、√ 等写法,单选、下拉和列表框会忽略大小写和全半角匹配选项,匹配不上的值还可以逐个指定对应的选项;下拉框多选用分号分隔。可以选择扁平化(内容变成页面的一部分,不能再改)或保留可填写的表单,输出每行一个 PDF(按“{姓名}-{#}”这样的模板命名并打包成 ZIP)或合并成一个 PDF——保留表单时会自动给每份的字段加后缀,互不联动。标准字体写不了中文:扁平化时中文值会以高清图片的形式画在字段位置,保留表单时值照常写入并由阅读器用本机字体显示。截断、无匹配选项等问题会汇总成一份提示 CSV。另一个模式可以一次选择多份已填好的 PDF,把所有字段值导出成 CSV 和 JSON,方便汇总统计。全部在浏览器本地完成,数据不会上传。
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如何使用PDF 表单批量填写
- 1上传带可填写字段的 PDF 模板,粘贴表格数据或上传 CSV / TSV 文件
- 2检查字段与数据列的对应关系,必要时设置复选框、单选、下拉的值对应
- 3选择扁平化与输出方式,点击“批量生成”下载 ZIP 或合并后的 PDF
常见问题
- 我的 PDF 没有可填写字段怎么办?
- 邮件合并需要模板里有表单域(AcroForm)。可以先用本站的“创建 PDF 表单”在页面上拖出文本框、复选框、单选和下拉框,字段名最好和表格表头一致,这样上传数据后能自动对应。只含 XFA 动态表单的文件会去掉 XFA 后按标准表单处理。
- 中文会不会显示成空白或乱码?
- PDF 标准字体不包含中文。勾选扁平化时,中文值会被渲染成高清图片画在字段位置,任何阅读器都能正常显示;保留可填写表单时,中文值写入字段并设置“由阅读器重绘外观”,Acrobat、Chrome、Edge、WPS 等会用本机字体显示,少数简易阅读器可能显示空白,这种情况请选择扁平化。
- 复选框和单选按钮的值应该怎么写?
- 复选框可以写 是 / 否、yes / no、true / false、1 / 0、√ / ×、x 等;单选和下拉写选项的文字,大小写、全半角不同也能匹配。写法特殊的可以在“值对应”里逐个指定,例如把“男 / 女”对应到 Male / Female。匹配不上的值会跳过并记录在填写提示 CSV 里。
- 数据会上传吗?一次能生成多少份?
- 不会,模板和表格数据都只在你的浏览器里处理。份数主要受电脑内存限制,几百份通常没有问题;生成合并 PDF 时文件会比较大,可以改成每行一个 PDF 打包下载。